PROTOKÓŁ POSIEDZENIA ZARZĄDU
ZWIĄZKU MIAST I GMIN NADNOTECKICH
Wieleń, 14.02.2008 r. godz. 11.00 – Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury „Strzelnica”
1. Przywitanie.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przedstawienie oferty współpracy przez Stowarzyszenie Wspierania Opieki i Rozwoju Społecznego POMOST.
5. Przedstawienie rozliczenia projektu „Wykorzystanie Śródlądowych Dróg Wodnych dla Rozwoju Regionalnego - InWater” (Program Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG III B Region Morza Bałtyckiego).
6. Sprawy związane z realizacją budżetu Związku Miast i Gmin Nadnoteckich na rok 2008.
7. Organizacja XV Walnego Zebrania Członków Związku.
8. Sprawy organizacyjne Biura Związku.
9. Dyskusja i wolne wnioski.
Zakończenie obrad.
Ad. 1, 2.
Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Pan Prezes Franciszek Strugała, który przywitał wszystkich obecnych i jednocześnie stwierdził quorum. W zebraniu uczestniczyło 6 członków Zarządu, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Pan Zbigniew Stochaj, członkowie Komisji Rewizyjnej: Pani Jolanta Korbik oraz Pan Wiesław Własak, a także goście: Pan Zbigniew Jagniątkowski oraz Sławomir Doburzyński reprezentujący Stowarzyszenie Wspierania Opieki i Rozwoju Społecznego „POMOST”, oraz kpt. Grzegorz Nadolny przedstawiciel Zespołu Szkół Żeglugi Śródlądowej w Nakle n. Not. Lista obecności w załączeniu. (Zał. nr 1).
Ad. 3.
Pan Prezes odczytał porządek obrad i poprosił o ewentualne uwagi lub propozycje zmian. Uwag i wniosków nie było. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie (6 - za).
Ad. 4.
W tym punkcie Pan Prezes poprosił o zabranie głosu Pana Zbigniewa Jagniątkowskiego – Prezesa Stowarzyszenia „POMOST”. Pan Zbigniew Jagniątkowski przedstawił główne cele działań Stowarzyszenia „POMOST”. Następnie przekazał głos Panu Sławomirowi Doburzyńskiemu, który przedstawił dokonania Stowarzyszenia „POMOST” w formie prezentacji multimedialnej (Zał. nr 2). Stowarzyszenie działa na obszarze województwa zachodniopomorskiego. Realizowany przez Stowarzyszenie „POMOST” projekt znalazł się na liście Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Jego łączna wartość wynosi 25 mln euro, uczestniczy w nim 19 podmiotów, które zamierzają zrealizować 29 zadań. Jednym z podstawowych założeń jest utworzenie w ramach realizacji projektu podstawowej infrastruktury na nabrzeżach: możliwości bezpiecznego cumowania, zapewnienia podstawowych wymogów sanitarnych dla korzystających z przystani. W prezentacji ujęte zostały planowane do realizacji przez Stowarzyszenie prace konieczne do osiągnięcia założonych celów – przedstawione zostały poszczególne lokalizacje przystani i marin na obszarze działań Stowarzyszenia „POMOST” oraz sposób planowanej realizacji projektu i późniejsze zarządzanie projektem.
Pan Prezes Franciszek Strugała podziękował za przedstawienie prezentacji. Omówił w skrócie zadanie realizowane przez ZMiGN w ramach Projektu „InWater” dotyczące oznakowania szlaku noteckiego oraz dotychczasową dobrą współpracę z województwem pomorskim. Sytuacja ZMiGN jest bardziej skomplikowana niż Stowarzyszenia „POMOST”, ponieważ gminy członkowskie zlokalizowane są na terenie trzech województw i aplikowanie o środki zewnętrzne odbywa się do trzech Urzędów Marszałkowskich – nie jest możliwe wspólne złożenie wniosku do jednej instytucji na realizację całości projektu. Na podstawie opracowanej przez ZMiGN koncepcji poszczególne gminy mogą przystąpić do opracowania dokumentacji technicznej budowy portu bądź mariny oraz w dalszym etapie przystąpić do realizacji prac budowlanych. Powstanie podstawowej infrastruktury ma należeć do zadań gmin, dalszy rozwój wokół nowego centrum, jakim mam być port bądź marina, zależeć będzie jednak w dużej mierze od prywatnych inwestorów, do których będzie należało stworzenie bazy gastronomicznej, hotelowej itp.
Pan Zbigniew Jagniątkowski stwierdził, że samodzielne działania nie przynoszą spodziewanych rezultatów - konieczne jest zrzeszanie się poszczególnych podmiotów w większe formacje. Stowarzyszenie „POMOST” proponuje rozszerzenie działań na obszar Wielkiej Pętli Wielkopolskiej oraz szlak wodny Berlin – Warta – Noteć – Wisła w kierunku Gdańska. W tym celu należałoby nawiązać współpracę pomiędzy Stowarzyszeniami umożliwiającą skuteczniejsze ubieganie się o środki zewnętrzne oraz wspólne budowanie spójnych produktów turystycznych.
Pan Stanisław Chudzik zaproponował by działania promocyjne rozszerzyć na województwo pomorskie oraz skierować je w kierunku Wrocławia. Być może konieczne byłoby stworzenie wspólnej strategii działań. Działania stowarzyszeń i poszczególnych gmin członkowskich są na różnym etapie zaawansowania ale wspólne działania promocyjne i lobbingowe są bardzo potrzebne. Proponuje by zorganizowane zostało spotkanie, którego uczestnikami byliby członkowie Stowarzyszenia „POMOST”, przedstawiciele województwa pomorskiego (np. uczestnicy projektu InWater) oraz przedstawiciele Związku Miast i Gmin Nadnoteckich.
Pan Zenon Grzegorek przedstawił relację z uroczystości patriotycznych w rocznicę Zaślubin Polski z Morzem, które były jednocześnie jubileuszem 90-lecia Ligi Morskiej i Rzecznej, w których uczestniczył jako przedstawiciel ZMiGN. Obchody odbyły się w minioną niedzielę w Pucku. Kapitan statku szkolnego Wł. Łokietek – Grzegorz Nadolny i V-ce Prezes Zarządu Związku Zenon Grzegorek debatowali między innymi z Minister Anną Wypych-Namiotko zajmującą się gospodarką morską w Ministerstwie Infrastruktury oraz Marszałkiem Sejmu Bronisławem Komorowskim. W spotkaniu tym uczestniczyli również przedstawiciele Związku Miast Nadwiślańskich, którzy również są zainteresowani nawiązaniem bezpośredniej współpracy z innymi organizacjami i związkami zajmującymi się sprawami rozwoju śródlądowych dróg wodnych.
Pan Zbigniew Jagniątkowski poinformował, że 31. marca br. zostanie otwarta granica dla wodniaków – przejścia dla jachtów w Trzebieży, Nowym Warpnie oraz Świnoujściu; w połowie kwietnia w Szczecinie odbędzie się Forum Samorządowe - spotkanie Marszałków, na którym możliwe byłoby już wspólne wystąpienie Stowarzyszeń, tak by problem rozwoju śródlądowych dróg wodnych został wyraźniej dostrzeżony przez władze. Proponuje podpisanie porozumienia bądź listu intencyjnego pomiędzy stowarzyszeniami, tak by skuteczniej móc reprezentować środowisko wodniaków śródlądowych na zewnątrz. Propozycję treści porozumienia bądź listu intencyjnego Stowarzyszenie „POMOST” złoży ZMiGN do końca lutego. Sprawy związane z nawiązaniem bliższej współpracy pomiędzy stowarzyszeniami zostaną omówione na na najbliższym Walnym Zebraniu Członków ZMiGN.
Ad. 5 i 6.
Po krótkiej przerwie przystąpiono do dalszej części obrad. Przedstawione zostały sprawy związane z realizacją przejętego na ostatnim Walnym Zebraniu budżetu Związku:
- tłumaczenie strony internetowej – przedstawiono symulację kosztów tłumaczenia poszczególnych elementów strony internetowej Związku - ustalono, że tłumaczenie dokonane zostanie na trzy języki: angielski, niemiecki, rosyjski. Przetłumaczone zostaną stałe elementy strony: „Szlak notecki”, „Charakterystyka rzeki”, „Ciekawe miejsca”, „Baza turystyczna”, „Historia”, „Władze Związku”, „Biuro Związku”, „Członkowie”. Aktualności będą tłumaczone w zależności od potrzeb na bieżąco.
- Rejs promocyjny – Pan Franciszek Strugała zapytał zebranych jaką formułę rejsu przyjąć: czy w każdym z województw ma odbyć się część rejsu, czy zaprosić przedstawicieli z trzech województw na jedną część rejsu? Pan Grzegorz Nadolny przedstawił członkom Zarządu plan tegorocznego Flisu Noteckiego oraz zaproponował by oba te wydarzenia połączyć tak, by rejs promocyjny był częścią planowanego na maj Flisu Noteckiego. Z uwagi na czas trwania poszczególnych części rejsu ustalono by rejs promocyjny rozpoczął się w Wieleniu - 27. maja br. od spotkania zaproszonych gości w Miejsko – Gminnym Ośrodku Kultury, następnie zaproszeni goście udadzą się na pokład statku Wł. Łokietek, którym popłyną na odcinku Wieleń - Czarnków. Zaproszeni zostaną przedstawiciele Urzędów Marszałkowskich województw: kujawsko – pomorskiego, wielkopolskiego oraz lubuskiego.
- Wydanie broszury promocyjnej Związku – w trakcie dyskusji ustalono, że najlepszą formą broszury byłoby wydanie mapki: „Szlakiem Noteci”, na której odwrocie przedstawiono by członków ZMiGN. Broszura winna zostać przygotowana tak by możliwa byłaby jej dystrybucja podczas rejsu promocyjnego.
- Rozszerzenie opracowania „Program Rozwoju Produktu Turystycznego oraz Kreacji Marki dla Gmin Nadnoteckich” o nowo przyjętych członków – Pan Franciszek Strugała omówił temat rozszerzenia ww opracowania o gminy, które nie zostały w nim ujęte. Powyższa sprawa, a w szczególności sposób finansowania aktualizacji, szczegółowo zostanie omówiona podczas Walnego Zebrania.
Po określeniu dokładnych kosztów realizacji powyższych działań podjęte zostaną decyzje co do dalszej realizacji przyjętego na rok 2008 planu promocyjnych działań Związku.
Pani Jolanta Maślanka omówiła sprawy związane z rozliczeniem projektu InWater. Do Władzy Wdrażającej złożony został raport za okres 01.07.2007 – 31.12.2007 r. – po rozmowach z audytorem – Panią Magdaleną Komorek uzyskano informację, że certyfikat dla ZMiGN oczekuje na podpis. Po uzyskaniu certyfikatu złożony zostanie wniosek o dotację celową. Rozliczenie z poszczególnymi gminami uczestniczącymi w projekcie nastąpi prawdopodobnie do końca pierwszego półrocza 2008 – jest to uzależnione od tego czy w powyższym okresie Związek otrzyma refundację poniesionych kosztów. Na Walnym Zebraniu konieczne będzie podjęcie decyzji dotyczącej nadwyżki powstałej na zadaniu związanym z wykonaniem „ekspertyz zewnętrznych” – nadwyżka powstała w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego, w którym uzyskano ofertę realizacji zadania za cenę niższą niż zakładano. Zwrot gminom nadpłaconych kwot mógłby nastąpić razem ze zwrotem części kosztów poniesionych na realizację projektu InWater.
Ad. 7.
Pan Prezes Franciszek Strugała zaproponował by, z uwagi na to, że ostatnie Walne Zebrania odbywały się w województwie kujawsko – pomorskim - XV Walne Zebranie Członków Związku odbyło się w województwie wielkopolskim lub lubuskim. Zaproponował również, by organizatorem Walnego Zebrani została jedna z nowo przyjętych do Związku gmin. Po dyskusji ustalono, że XV Walne Zebranie Członków Związku Miast i Gmin Nadnoteckich odbędzie się 17 marca 2008 r. w Krzyżu Wlkp. Początek obrad zaplanowano na godz. 11.00. Przed Walnym Zebraniem – jeśli zajdzie taka potrzeba – odbędzie się posiedzenie Zarządu Związku.
Pan Grzegorz Nadolny zaproponował przygotowanie na posiedzenie Walnego Zebrania prezentacji multimedialnej o działaniach Związku Miast i Gmin Nadnoteckich.
Zaproszenia do udziału w Walnym Zebraniu wystosowane zostaną do Związku Miast Nadwiślańskich oraz Stowarzyszenia „POMOST”.
Ad. 8.
Pan Prezes Franciszek Strugała omówił sprawy związane z organizacją pracy Biura Związku – z uwagi na zwolnienie lekarskie Dyrektora Biura – Pani Hanny Forbrich, sprawy obsługi Biura Związku prowadzone są obecnie przez Pana Radosława Janeckiego. Do zaproponowanego przez Pana Prezesa Franciszka Strugałę zastępstwa nie zgłoszono uwag.
Ad. 9.
W dyskusji Pan Prezes Franciszek Strugała poinformował zebranych, że Pani Hanna Forbrich – Dyrektor Biura uczestniczyła w grudniu 2007 r. w Sympozjum Naukowo – Samorządowym „Rewitalizacja drogi wodnej Wisła – Odra szansą dla gospodarki regionu”, które odbyło się na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Podczas sympozjum w formie prezentacji multimedialnej przedstawione zostały dotychczasowe działania ZMiGN. W poczet materiałów pokonferencyjnych włączony został również referat „Rozwój turystyki wodnej na rzece Noteć – doświadczenia ZMiGN”.
Ponadto Związek Miast i Gmin Nadnoteckich ponownie został rekomendowany do Nagrody Przyjaznego Brzegu. Rozstrzygnięcie konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi podczas odbywających się w marcu w Warszawie targach Wiatr i Woda.
Pan Grzegorz Nadolny przekazał na ręce Pana Prezesa – Franciszka Strugały wniosek Fundacji Partnerstwo dla Krajny i Pałuk o przyjęcie w poczet członków ZMiGN jako członka wspierającego. Złożony wniosek został odczytany przez Pana Franciszka Strugałę – decyzja w powyższej sprawie zostanie podjęta przez Zarząd na kolejnym posiedzeniu. Pan Grzegorz Nadolny w imieniu Fundacji Partnerstwo dla Krajny i Pałuk zaprosił przedstawicieli Zarządu ZMiGN na planowane na dzień 4. marca br. w Nakle n. Not. spotkanie „Pomysły i inicjatywy dla zrównoważonego rozwoju doliny Noteci”.
Pan Prezes Franciszek Strugała podziękował wszystkim obecnym za udział w obradach.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
PODPISY:
Prezes Związku - / - / Franciszek Strugała
Protokolant - / - / Radosław Janecki
|
